KRALENDIJK- De Shared Service Organisatie van de Rijksdienst voor Caribisch Nederland (RCN) heeft een primeur: Met de ingebruikname van SAP Cloud mag het zich de eerste overheidsinstantie van ons Koninkrijk noemen die de vruchten plukt van de nieuwste versie van het SAP-systeem.

Aan het nieuwe SAP-systeem voor het beheren van de inkoop- en financiële processen is ongeveer een jaar gewerkt – van het design van de nieuwe processen en het bouwen van het systeem tot het trainen van de eindgebruikers en tot slot de migratie en go-live, die vorige maand vlekkeloos verliep.

Het management van de Shared Service Organisatie – die de bedrijfsvoering voor alle overheidsinstellingen op Bonaire, Sint-Eustachius en Saba uitvoert – koos SAP SaaS Cloud-oplossing vanwege de vele voordelen die het platform met zich meebrengt.

Doorlichting

Adviesbureau iQibt, gespecialiseerd in SAP en het verbeteren van financiële overheidsprocessen, werd aan boord gehaald als adviseur. Na een doorlichting van de organisatie en wensen vanuit de business en IT adviseerde iQibt om een nieuw systeem in te richten op basis van SAP Cloud-technologie – SAP S/4HANA Cloud voor de ondersteuning van de financiële processen en SAP Ariba voor de inkoopprocessen.