Scholengemeenschap Bonaire (SGB) is per 1 december 2024 op zoek naar een enthousiaste, vakbekwame Managementassistent voor de unit SLP. Ben jij die gedreven professional en wil je meehelpen om het onderwijs op Bonaire te verbeteren? Solliciteer dan bij de SGB!

MBO- niveau | Bonaire | 16 uur
 

Functieomschrijving

Je ondersteunt de unitdirecteur en de teamleiders secretarieel en organisatorisch. Je weet goed wat er speelt en kan hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Verder beheer je de agenda en inkomende mail van de directeur en bewaak je de actiepunten en signaleert deze. Je bent een team player en kunt ook goed zelfstandig werken. Je hebt oog voor de rode draad en de details en je bent bereid om een grote diversiteit aan taken op te pakken. Daarbij heb je een servicegerichte instelling en denk je altijd een paar stappen vooruit om op deze manier te ontzorgen.

Je ondersteunt ook de leerling-administratie met de financiële administratie. Dat houdt in bestelbonnen opstellen en contact hebben met de afdeling financiën over binnengekomen facturen.

Met jouw zelfstandige karakter verzet je bergen aan werk! Maar dat is niet alles, want met jouw sterke communicatieve vaardigheden schrijf je regelmatig stukken zoals (nieuws)brieven of belangrijke mededelingen. Je beheersing van het Nederlands is uitstekend, bij voorkeur spreek en schrijf je Papiamentu aangezien alle communicatie naar ouders in het Nederlands en Papiamentu gebeurt.

Ook ondersteun je de unitdirecteur door het voorbereiden van stafvergaderingen en bijhouden van de acties.

Functietaken

• Ondersteuning van de directeur en het teamleiders;
• Agendabeheer van de directeur;
• Mailbox beheren van de directeur;
• Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het Managementteam en het bevorderen van de uitvoering van acties en afspraken;
• Het maken van (nieuws)brieven en mededelingen;
• Ondersteuning van de financiële administratie;
• Voorbereiden van presentaties;
• Het (mede) organiseren van activiteiten als conferenties, studiedagen, andersoortige bijeenkomsten voor personeel, leerlingen en/of ouders e.d.

De organisatie

SGB is een brede scholengemeenschap met ruim 2.250 leerlingen en studenten verdeeld over vier units die min of meer zelfstandig functioneren. Wij geven onderwijs in het voortgezet onderwijs, voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en speciale lesplaatsen (praktijk- en clusteronderwijs). De SGB biedt een inclusieve omgeving waar studenten van verschillende achtergronden en nationaliteiten samenkomen, waardoor ze kunnen leren en groeien in een diverse en stimulerende omgeving.

 Functie-eisen

• Je hebt een relevante MBO + opleiding voltooid;
• Je beschikt bij voorkeur over minimaal 3 jaar administratieve ervaring;
• Je hebt alles organisatorisch goed geregeld. Je bent een gestructureerd en analytisch persoon waardoor je ook voor anderen een duidelijke structuur kunt aanbrengen. Je bent stressbestendig, enthousiast en flexibel. Je houdt ervan klantgericht en klantvriendelijk bezig te zijn;
• Werken in een multiculturele omgeving is jou niet onbekend;
• Je hebt interesse in de Bonairiaanse cultuur en bent bereid om je in te spannen om goed te kunnen integreren; (als je van buitenaf solliciteert);
   

Wat bieden wij?

Bonaire is een diverse gemeenschap met verschillende culturele achtergronden. Werken bij SGB biedt werknemers de mogelijkheid om te werken in een multiculturele omgeving, wat waardevolle ervaring en interculturele competenties kan opleveren. Je komt te werken in een team dat nauw samenwerkt en gekenmerkt wordt door een grote betrokkenheid bij de studenten. Als beleidsmedewerker word je gewaardeerd om jouw proactieve houding en jouw initiatieven. Het betreft een veelzijdige baan met uitdagingen in een informele sfeer. Verder kan je rekenen op:

• Een marktconform salaris in schaal 7 met maximaal $ 3.007 bruto per maand. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%);
• Deelname aan Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
• Vakantie volgens vakantierooster onderwijspersoneel SGB;
• Een tijdelijke aanstelling van tenminste een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;
• SGB kent een verhuisregeling voor medewerkers die van buiten Bonaire komen.

Procedure

• Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die reeds woonachtig zijn op een van de Caribische eilanden de voorkeur;
• Na de sluitingsdatum van de vacature word je binnen 2 weken geïnformeerd over het verloop van de procedure.

Aanstellingseisen

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor het werken in het onderwijs;
• Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
• Een kopie van je behaalde diploma’s, deze kan je bij je sollicitatie toevoegen;
• Indien je je diploma’s hebt behaald in een ander land dan Nederland en/of de voormalig Nederlandse Antillen, dan verzoeken we je ook om gelijk de diplomawaardering van DUO toe te voegen.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland:

• Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
• Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 20.424,- in 2024), wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
• Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
• Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

Digitaal solliciteren

Dit kan via deze link: https://werkenbij.sgbonaire.info/vacaturebeschrijving/managementassistent-slp-1-0-fte