Door Harald Linkels

Kralendijk- Wie kent niet de stress van het doen van de aangifte Inkomstenbelasting vóór de deadline? Tot nog toe betekende dit een verloren weekend, talloze bladzijden invullen met potlood, veel gummen, met pen invullen van definitieve getallen, zoeken van allerlei bijlagen, rekenmachine bij de hand en kopieren op de zaak om het allemaal op tijd ingeleverd te krijgen. Dat moet anno 2017 toch makkelijker kunnen.

Men kan zich afvragen of het doen van online aangifte makkelijker en dus de moeite waard is. Bonaire.Nu nam deze week de proef op de som en deed online aangifte Inkomstenbelasting (IB). Wij doen hierbij verslag van onze ervaringen en geven daarbij enkele tips die de ervaring nog positiever zullen maken.

Aanmelden
Voordat begonnen kan worden is het nodig op de website van Belastingdienst Caribisch Nederland een gebruikersnaam aan te maken. Bij het inloggen op de website van de Belastingdienst via de link http://www.belastingdienst-cn.nl/ kan aan de rechterkant (bovenaan) direct worden doorgeklikt naar ‘Online Aangifte Inkomstenbelasting’. Daar wordt gevraagd uw gegevens in te vullen en een account aan te maken. De vraag om een scan van een identiteitsbewijs (cedula), komt wat onverwacht. Goed om die alvast klaar te hebben staan. Zo niet, dan is er kans dat u automatisch wordt uitgelogd. (zie ook het onderdeel tips).

Wat even tegen lijkt te vallen is de mededeling, na aanmelding, dat er wel 3 dagen overheen kunnen gaan, vóór de aanvraag tot het doen van online aangifte is goedgekeurd. Met enige opluchting blijkt na enkele minuten toch een mail binnen te komen dat de aanmelding is goedgekeurd en dat kan worden begonnen met het echte werkt: de aangifte.

Invullen
Het invullen is nogal recht-toe-recht-aan. Gevraag wordt om aan te klikken wat van toepassing is. Hierdoor blijven onderdelen die niet van toepassing zijn buiten beschouwing. Wat ideaal is dat het systeem zelf de berekeningen doet. Ook als er sprake is van meerdere inkomstenbronnen of meerdere aftrekposten, rekent de website zelf de totalen uit. Dit voorkomt de kans op stomme reken-, tel- of slordigheidsfouten.

Op veel plaatsen wordt wel gevraagd om een bijlage toe te voegen. Hierbij kan gedacht worden aan de (door de werkgever verstrekte) loonbelastingkaart, maar ook om facturen van betaalde premies voor de brandverzekering van een pand, rentebrieven, opgaaf van hypotheekschuld e.d. Het toevoegen van bijlagen kan makkelijk door te klikken op ‘bijlage toevoegen’ en dan het aangehechte stuk uit een folder aan te hechten. De website is niet kinderachtig als het gaat om de grootte van documenten. Nergens verschijnt een foutmelding, ook niet als documenten groter dan een MB of 2 zijn.

De site slaat gegevens telkens op. Zodra een onderdeel is afgerond kan men door naar het volgende onderdeel. Het is echter ook mogelijk terug te klikken naar een onderdeel wat al werd afgerond, bijvoorbeeld om een fout te corrigeren of een ontbrekend document alsnog aan te hechten. Al met al ben je binnen 45 minuten tot 1 uur al wel klaar met de aangifte.

Een niet onaanzienlijk deel van de tijdsbesparing zit in het feit dat niet elke pagina van de aangifte hoeft te worden gekopieerd, vóór deze kan worden ingeleverd. Inleveren gaat met een druk op de knop. Je kunt altijd terug naar een reeds ingleverde aangifte en indien gewenst kan er ook later nog voor worden gekozen om de gedane aangifte alsnog af te drukken.

Tips
Een echte aanrader is om vooraf documenten te scannen of te fotograferen en deze klaar te zetten in een speciale folder op de computer. Hierdoor is het bij verschillende onderdelen makkelijker gevraagde bijlagen aan te hechten. Heb je de benodigde documenten nog niet gescand, dan moet je dat telkens tijdens het doen van de aangifte alsnog bij elk onderdeel apart doen. De kans is dan groot dat je door het systeem wordt uitgelogd omdat je een tijd inactief bent geweest. Heb je eenmaal alles klaar staan kun je ook bij die onderdelen zo doorklikken.

Conclusie
Is het doen van elektronische (online) aangifte de moeite waard? Een volmondig JA! Een tijdrovende en vaak frustrerende klus gaat vele malen sneller en met minder handelingen. Daarnaast hoef je, als je het niet wilt, de aangifte niet te kopieren om hem in te leveren en hij kan met een klik op de knop vanuit huis of kantoor worden verstuurd, zonder naar de belastingdienst te gaan om daar de ‘hard copy’ in te leveren. Na het verzenden ontvang je nog een bevestigingsbericht van de Belastingdienst/CN dat ze de aangite inderdaad hebben ontvangen.